/ Privacy Policy – JTAutomotive

JTAutomotive hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. JTAutomotive houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als JTAutomotive zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door JTAutomotive verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de aankoop, opdracht of werkzaamheden;
• Het uitvoeren of uitgeven van een opdracht (zoals aankoop/verkoop van voertuigen).

Grondslag voor deze persoonsgegevens

De overeenkomst die wij met u zijn aangegaan.

Voor deze doelstellingen kan JTAutomotive de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Adresgegevens;
• Geslacht (indien verstrekt).

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

Verwerking van persoonsgegevens van prospecten en geïnteresseerden

JTAutomotive verwerkt persoonsgegevens van personen die interesse tonen in onze diensten (bijv. via website, telefoon of bezoek). Dit gebeurt voor de volgende doelstelling:

• Contact opnemen naar aanleiding van een informatieverzoek of interesse in een voertuig.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Mondelinge toestemming, contact via telefoon/e-mail, of door gegevens achter te laten via onze website.

Wij kunnen hiervoor de volgende gegevens verwerken:

• Voornaam;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen:

Zolang u als geïnteresseerde wordt gezien of totdat u aangeeft dat u niet wilt dat wij uw gegevens bewaren.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij maken gebruik van derde partijen voor:

• Het verzorgen van onze financiële administratie;
• Het hosten van onze website en IT-systemen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld een verzoek van de politie). Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

JTAutomotive bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Personen die namens JTAutomotive toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht tot geheimhouding;
• Gebruik van beveiligde wachtwoorden en systemen;
• Back-ups om gegevens te kunnen herstellen;
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen;
• Medewerkers worden geïnformeerd over het belang van privacybescherming.

Uw rechten omtrent persoonsgegevens

U heeft recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Rectificatie of verwijdering van uw gegevens;
• Beperking van verwerking;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij.

Wij kunnen u vragen u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan uw verzoek. Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op.

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op.

Contactgegevens

JTAutomotive

Nijkerkerstraat 17

3821 CD Amersfoort

E-mail: info@jtautomotive.nl